Digital Workplace Experience mit modernster Cybersicherheit

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Der Maschinenbauer, hat kürzlich Microsoft 365 eingeführt, um Mitarbeitenden Remote-Zugriff auf Daten und Anwendungen des Unternehmens zu ermöglichen. Jedoch waren die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen für die neu hinzugekommenen Anwendungen nicht mehr ausreichend. Da bevorzugt die besten am Markt verfügbaren Tools für die jeweiligen Aufgaben eingesetzt wurden, musste das Unternehmen Abstriche hinsichtlich Kompatibilität und Kontrolle im Bereich der Wartung und Sicherheit seiner IT-Umgebung machen. Da Mitarbeiter heute mehr denn je digital vernetzt sind, wollte der Maschinenbauer sicherstellen, dass alle Mitarbeiter authentifiziert, jedes Dokument geschützt und jedes Gerät mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist. 

Der Maschinenbauer wandte sich an an die TASTAN | IT mit der Aufgabe, eine moderne Sicherheitsstrategie zu erarbeiten, die die neuen Sicherheitsrisiken bewältigen sollte, die mit der Einführung von Cloud-Services einhergehen. Auf Basis der kompletten Microsoft 365 Enterprise Mobility Suite (EMS) wurden Mechanismen zur automatischen Klassifizierung und Verschlüsselung von Dateien, Dokumenten und Nachrichten implementiert. Die auf diese Weise gewährleistete Cybersicherheit gibt dem Unternehmen gleichzeitig mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung der neuen Anwendungen. 

Der Maschinenbauer benötigte nur 40 Tage, um über 7,4 Millionen E-Mails und 1,5 Millionen Dokumente zu klassifizieren. Bei mehr als 79% der Benutzer wurde Microsoft Information Protection (MIP) erfolgreich installiert. Mit dieser EMS-Lösung reduzierte Siemens die Komplexität, entlastete seine IT-Teams und erzielte merkliche Kosteneinsparungen. Weitere Vorteile sind:

• sichere Identitäten mit Echtzeit-Bedrohungsanalyse
• sichere Datenklassifizierung und Schutz aller Dokumente auf Microsoft SharePoint und OneDrive
• sicherer Fernzugriff für 46.000 installierte mobile Apps